Укладення договору про надання послуг бджолозапилення

Для гарантованого отримання послуг керованого запилення та оплати за надані послуги сторони, дотримуючись вимогами законодавства України, укладають у письмовій формі Договір про надання послуг. Оскільки домовленість сторін про надання послуг запилення на платній основі у кожному конкретному випадку носить індивідуальний характер то виникає необхідність написання самого Договору або корегування його типових форм.

Можливо виділити наступні стадії договірного процесу:

оцінка економічної ефективності надання послуг запилення в умовах пасічницького господарства;
організаційно-інформаційна підготовка до надання послуг запилення;
формування змісту та узгодження істотних умов договору про надання послуг;
укладення договору про надання послуг запилення;
виконання умов договору;
контроль за процесом виконання умов договору та реагування на можливі порушення його умов;
оформлення результатів виконання умов договору; оцінка, аналіз та коригування планів за результатами виконання умов договору.

Одним із найважливіших етапів договірного процесу є організаційно-інформаційна підготовки до надання послуг запилення. На цьому етапі здійснюється збір інформації, що лягає в основу та наповнення майбутнього договору, який буде укладатись сторонами. Належна підготовка і наповнення договору є запорукою мінімізації ризиків, які можуть понести сторони під час його реалізації.

Пошук майбутнього партнера

Як пасічнику знайти фермера, а фермеру пасічника, що готові співпрацювати на договірних умовах з надання послуг запилення? Перш за все звертаємо увагу на спеціалізовані платформи, як от наприклад: http://beesagro.grand.expert/. Окрім цього слід також комунікувати з Асоціаціями, Спілками та іншими об’єднаннями громадян, як тих що займаються вирощуванням ентомофільних рослин так і пасічників. Пошук та рекламування своїх послуг краще також здійснювати через спеціалізовані електронні та паперові засоби масової інформації (журнали, газети, каталоги та ін.). Кожне господарством має відповідні види економічної діяльності як наприклад:

01 – Сільське господарство, мисливство та надання пов’язаних із ними послуг.
За цим видом послуг на сайті: https://youcontrol.com.ua/catalog/kved/ можливо віднайти юридичних осіб у відповідному регіоні, що працюють за цим видом діяльності. Соціальні мережі містять групи, у яких можна також розміщувати інформацію як про пошук партнера, так і про намір надання послуг, чи запит на їх надання.

Наприклад, нами було створено сторінку у соціальних мережах для інформування пасічницької спільноти про проведену роботу та запити на пошук партнерів: https://www.facebook.com/beesagroassociation.

З 2021 року на сайті Держпродспоживслужби розміщено реєстр паспортів пасік за посиланням: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1X6NbhOXPBEneSjfzDic19koq-RbKPtEGMbedZGoqBb0/edit#gid=208518147.

На час підготовки статті в реєстрі було зареєстровано 20 329 пасік. Реєстр містить контакти пасічників та може слугувати джерелом інформації для пошуку пасічника у певному регіоні для проведення переговорів щодо надання послуг запилення.

Отриманням документів сторін договору та їх перевірка

Після завершення пошуку партнера для надання послуг запилення сторони майбутніх відносин з надання послуг запилення обмінюються документами. Для належного оформлення договору сторони надають одна одній наступні реєстраційні документи:

від фермерського господарства: виписку з ЄДРПОУ про реєстрацію, статут (за наявності), витяг з реєстру платників податків, наказ на призначення відповідального (наказ на керівника) та ін. документи;
від пасічника: ветеринарно-санітарний паспорт, висновки лабораторних досліджень про належний ветеринарно-санітарний стан бджолиних сімей. У випадку якщо пасічник зареєстрований як фізична-особа підприємець відповідні реєстраційні документи (витяг, виписка).

Перевірити достовірність та дійсність наданих документів сторони можуть, використавши доступ до безкоштовних державних реєстрів:
– інформація про зареєстрованих фізичних-осіб підприємців, юридичних осіб, об’єднань громадян та фермерських господарство:

https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search;

– інформація про заборгованість із сплати податків, якщо такі існують за посиланням:

https://tax.gov.ua/businesspartner;

– заборгованість із сплати належних платежів також можна перевірити у реєстрі боржників за посиланням: https://erb.minjust.gov.ua/#/search-debtors;

– наявність або відсутність судових справ у майбутніх партнерів слід перевірити у реєстрі судових рішень: https://reyestr.court.gov.ua/.

Після перевірки сторонам слід також відвідати господарства один одного, щоб пересвідчитись у високому рівні їх ведення, наявності належної матеріально-технічної бази та спроможності надавати послуги.

Підготовка договору та його підписання

За основу сторони можуть взяти підготовлений проект договору про надання послуг запилення, що був опублікований у Методичних рекомендаціях «Ефективне використання бджіл для запилення садів та ягідників» (Адамчук, 2020) та розміщений за посиланням:

https://agrarii-razom.com.ua/files/files/bees-web-publishing_FINAL.pdf.

В подальшому сторони, враховуючи отриману інформацію одна про одну та домовленості у кожному конкретному випадку вносять зміни у договір. До договору слід додати додатки з картами розміщення бджолиних сімей під час запилення, перелік необхідного інвентарю, календарні графіки обробітку рослин засобами захисту якщо такі будуть та ін. інформацію.

У випадку необхідності у договір можливо внести зміни, підписавши відповідну додаткову угоду. Конструкція договору обов’язково має містити таку послідовність: якщо у однієї сторони є права, то у іншої має бути прописаний обов’язок, якщо є обов’язок то слід передбачити відповідальність.

Всі права, обов’язки і відповідальність слід обумовити конкретними строками їх виникнення та припинення. Підписання договору здійснюється уповноваженими представниками сторін або сторонами безпосередньо.

Договір можливо підписати з використанням електронного цифрового підпису. За результатами укладення договору у кожної із сторін як у пасічника так і у фермера мають бути по одному оригінальному екземпляру договору та всіх додатків до нього. Укладання договору обов’язково слід завершити до початку надання послуг запилення

Виконання умов договору

Початок надання послуг запилення здійснюється відповідно до умов погоджених сторонами у договорі. У ході надання послуг умови договору можуть бути відкориговані. По завершенню надання послуг сторони мають підписати Акт надання послуг. Підписання Акту фіксує факт надання послуг, а у випадку виникнення претензій сторін одна до одної їх слід вписати до Акту. Вартість надання послуг слід також відобразити у Акті. Розрахунок між сторонами слід провести у строки визначені у Договорі.

Врегулювання спорів

У випадку якщо в процесі виконання сторонами умов Договору про надання послуг запилення виникають спірні ситуації, їх слід вирішувати шляхом переговорів (у досудовому порядку). Якщо сторонам у ході переговорів не вдалось досягти домовленості і вирішити спір, вони можуть обмінятись письмовими претензіями. Всі не врегулювані претензії сторін можуть бути передані на розгляд суду.

Оцінка економічної ефективності наданих послуг запилення

По завершенню надання послуг запилення сторони оцінюють їх ефективність та економічну доцільність. Набуту у процесі надання послуг практику та досвід слід відобразити у умовах договору на майбутнє.

Роман Двикалюк, керівник ГС «Асоціація керованого запилення «BeesAgro».